LEADING CHANGE - Rethinking HR

 

09.00

WELCOME

 

09.05

Building an HR organization in a hyper growth environment

Matti-Esko Seppä, Head of HR, WOLT 

• Building an HR organization in the middle of extreme growth. Where to start and where to pay attention to?

• How to achieve the needed scalability to support the business growth and international expansion?

• How to utilize HR Tech to your advantage in achieving all of this?  

​

 

09.25

The Key to Modern Digital Work

• The digital workspace is no longer “nice-to-have”. It is now critical to achieve and maintain digital resiliency.

• Improve trust with employees as employment models become more flexible and data exchange is greater than ever before.

• Remote performance monitoring and management

 

09.45

Pandemic drives change in remote workers’ well-being - is the HR function reacting?

Mervi Lamminen, CEO, AUNTIE

• Do our employees really believe we value people and ensure their well-being?

• Auntie’s survey shows a decrease in stress levels when the pandemic started

• When stress and work-efficiency are on the rise simultaneously, the combination can lead to burnouts

• Work-related exhaustion, challenges related to the work community, and the loneliness of remote work are burning issues in organization

​

​

10.05

Overcoming Remote Work Challenges

Taru From, Senior Consultant, ACCOUNTOR 

 

 

10.25

Networking Break

​

​

HR ANALYTICS & AUTOMATION & DIGITIZATION  

 

10.40 

How to create a business case for HR and payroll solutions

Eric Matsgård, Head of HR Products, CMO, ADITRO

• What are the value drivers for investing in a new Payroll and HR system?

• How can you measure payroll operation efficiency? What efficiency levels can you reach with new processes and systems?

• How much HR-admin effort (in FTE) can we reduce and free up for more strategic HR tasks?

​

 

11.00 

Partnership of HR and Automation – Leading the Change

Juha Huotari, Automation Manager, AZETS 

• HR role in leading the digitization. Putting people at the center of transformation 

• Managing non-human resources

• Splitting the responsibilities between HR and IT

​

 

11.20 

The AI approach to Strategic Workforce Planning

Maarten de Boo - Head of AI Sales EMEA, QUINYX

• How to create flexible and transparent staffing strategies to ensure employee engagement and business profitability. 

• How to pinpoint future staffing requirements for different growth strategies. 

• How to create a demand based recruitment strategy.

• How to get the most optimal contract structures while staying labor law compliant.

 

 

11.40

Turning the Leadership Model on its Head and Challenging the Traditional HR Approach

Case Vincit & The LaaS methodology

Johanna Pystynen, CEO LaaS Company, VINCIT

• Focusing on employees ability to self-organize and lead themselves

• Increasing organisational agility, meaningful work life and productivity

• Basing leadership decisions on real-time data, moving towards modern competence development and notable end-results.

• Giving employees the choice to choose their own support services by ordering them from an internal marketplace with over a hundred services —a tailor-making individual needs. 

 

12.00

Networking Break

​

 

PURPOSE-DRIVEN ORGANIZATIONS 

 

12.15

The rise of the GIG economy and the keys to Talent Acquisition

Antonio Calco-Labruzzo, Global Head of Human Resources, TAKEDA

• The virtualization of everything opens up for shorter and faster projects

 

12.30

Rethinking HR and reinventing the employee experience

• People has become a separate support unit, responsible for employee development and efficient job transition management

• Manage the emotional and psychological well-being of the employee experience, and increase engagement.

• Adding Intentional Integrity into the job roles

​

​

12.45

The Future of Diversity, Equity and Inclusion

• How to redesign jobs to emphasize skills over roles

• Guide the change management within your organization to build the desired culture

• How do you continue to move your organization forward from a place of strength, agility and creativity?

• ​

 

13.00

Empathy is needed in times of Crises - easier said than managed

• Continuity and regular dialogues both in the individual and team dimension

• Relevant goal setting, feedback culture and focus on future performance rather than the past

• It is not what you say, but how you say it

 

13.15

How to Connect, Support and Recognise People in an Uncertain Economy  

• HR leaders are at the forefront of Change

• What is working well and what challenges are there yet to overcome

• How to improve trust as employees work from home

​

13.30 

END OF DAY

​

​

​

​

9:30 -10:00

Suutarin lapsille kengät - LaaS malli HR-ihmisten oman kehittymisen apuna 

Johanna Pystynen, CEO, VINCIT/LaaS Company

HR tukee aina muita, mutta kuka tukee HR:ää? Usein henkilöstöosaajat jäävät oman kehittymisensä kanssa yksin ja sparraajia omassa organisaatiossa on vähän. Me haluamme ratkaista tämän ongelman.
 

​

​

10:30-11:00 (IN FINNISH)

Tunteet ja asenteet potentiaalin mahdollistajina työssä

Susanna Forsman, Principal Consultant, CUBIKS PSI

Viimeisten vuosikymmenten aikana tunneälyllä on todettu positiivisia vaikutuksia työssä mm. suoriutumisen, sitoutumisen, henkisen hyvinvoinnin kuin myös positiivisen johtamiskulttuurin kanssa. Tunneäly tarkastelee sekä asenteita ja tunteita, jotka vaikuttavat havaittavaan toimintaamme. Keskitymme deep dive sessiossa käymään läpi sitä, kuinka tunneälyn ymmärrys hyödyttää organisaatioita ja miten sitä voidaan mitata ja kehittää.

​

​

10:30-11:00 (IN FINNISH)

Osaamisen kehittämistä verkossa - Ketterät digitaaliset toimintatavat

Tuomas Kuusivaara, CEO, DISCENDUM

Työntekijöiden osaamisen kehittäminen oikea-aikaisesti työuraan istuen on hyvin tärkeää. Modernien digitaalisten ratkaisujen avulla työntekijöiden oppimis- ja osaamispolkuja voidaan kehittää ja ohjata tehokkaasti ja motivoiden - vaikka täysin etänä. Tule keskustelemaan kanssamme, miten saatte kaiken hyödyn irti ketteristä digitaalisista ratkaisuista ja mitä kannattaa ottaa huomioon alustaa valitessa. Meillä on yli 20 vuoden kokemus verkko-oppimisympäristöjen suunnittelusta yhteistyössä asiakkaidemme kanssa, joten osaamme varmasti auttaa teitä siinä, miten verkkokoulutuksista saadaan laadukkaita ja innostavia oikeiden palveluiden avulla, hyvää yhteistyökumppania unohtamatta.

​

​

​

11:10-11:40  Demo

Demo of the Business Case Calculator (BCC)

Eric  Matsgård, Head of HR Products, ADITRO

• What is the true cost of my payroll operations?

• How much resources could we free up in my pre-payroll and HR processes?

• What would a 5-year business case for a new HR and Payroll investment look like?

In this session we will do a sample business case using the web-based BCC and look at how you could structure a Business Case report for an HR and Payroll investment.

​

 

12:30-13:00

How to take employees into account in AI-driven workforce management?

Fredrik Mattsson, Business Development Manager, QUINYX

Satu Julkunen, Business Development Manager, QUINYX

AI-driven workforce optimization helps companies balance different business goals through a fully automated shift planning process. Quinyx’s conversation dives into the depths of AI and employee engagement. How are employees taken into account in current workforce management and how should it be in the future? What could WFM and AI optimization be at its best? The discussion is fueled by the experiences and thoughts of other participants.

​

​

13:10-13:40 (IN FINNISH)

Työskentely hybridimallissa: Työn iloa vai apatiaa?

Leena  Kinnunen, Senior Consultant, ACCOUNTOR

Markku  Hugg, Account Director, ACCOUNTOR

Menestyminen muuttuvassa maailmassa edellyttää jokaiselta organisaatiolta kyky muuntautua. Tuottava työskentely hybridimallissa edellyttää, että ymmärrämme organisaation nykytilanteen ja kehitämme niin johtamista, työyhteisötaitoja kuin rakenteita vastaamaan muuttuneita tarpeita. Onko organisaatiossasi havahduttu muutokseen? Kuinka uusi normaali sujuu? Tule keskustelemaan ja pohtimaan aihetta sekä kuulemaan konkreettisia esimerkkejä.

​

13:10-13:40

Miten järjestät onnistuneen kehityskeskustelun verkossa?

Terhi Savela, Head of Sales, SYMPA

Monissa henkilöstöhallinnon oppaissa mainitaan onnistuneen kehityskeskustelun ominaisuudeksi se, että keskustelu on henkilökohtainen ja kasvokkainen. Mutta kuinka voit saavuttaa saman tuloksen, kun etätyö on lisääntynyt ja hajallaan toimivat tiimit ovat yhteydessä ainoastaan verkon välityksellä? Tule mukaan keskustelemaan ja ideoimaan muiden HR-ammattilaisten kanssa!
 

​

​

13:50-14:20 Group Discussion (IN FINNISH)

Työntekijän hyvinvoinnin ja työkyvyn tukeminen korona-aikana

Petteri  Paakkunainen, Head of Development, MOVENDOS

• Millaisia vaikutuksia etätyön lisääntymisellä on HR:n arkeen työkyvyn edistämisen näkökulmasta?

• Onko työntekijän työkyvyn kehittäminen vaikuttavasti etänä ylipäätään mahdollista?

• Minkälaisiin asioihin etänä toteutettavassa toiminnassa olisi syytä kiinnittää huomiota?

• Miltä koronan jälkeinen aika näyttää?

​

​

13:50-14:20

Redesign your talent acquisition with eLearning

Anu  Rummukainen, Business Unit Lead, ACOLAD

How can you ensure you attract and recruit the talent that best fits your company culture? Learn how you can utilize eLearning to efficiently communicate your culture and values to candidates and let them test their fit with quizzes and tasks. In the process you will get insights into the candidates’ values and expectations that will help you to pick the top talents.